In vielen Büros und Privathaushalten ist die Digitalisierung ein zweischneidiges Schwert: Zwar hat man alles als PDF, doch die Suche nach einer bestimmten Rechnung in einem Wust aus kryptischen Dateinamen gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier setzt der DATEI-BUTLER an.

Automatische Dokumentenverarbeitung in Sekunden

Der DATEI-BUTLER ist mehr als nur ein Tool zum Umbenennen. Er fungiert als dein persönlicher Assistent für den Posteingang. Per Drag-and-Drop oder über einen überwachten Ordner übernimmt die Software die komplette Arbeit:

1. Texterkennung (OCR): Selbst eingescannte Dokumente werden ausgelesen.

2. Inhaltsanalyse: Die KI versteht, ob es sich um eine Versicherungspolice, ein Angebot oder eine Handwerkerrechnung handelt.

3. Intelligente Benennung: Basierend auf deinen Regeln erstellt der Butler einen logischen Namen wie 2025-01-15_Telekom_Rechnung_12345.pdf.

4. Strukturierte Ablage: Die Datei landet automatisch im richtigen Zielordner (z.B. /Buchhaltung/2025/Januar).

Cloud oder Lokal? Du hast die Wahl!

Ein entscheidendes Feature des DATEI-BUTLER ist die Flexibilität bei der KI-Anbindung. Nutzer, die schnellste Ergebnisse und modernste Modelle suchen, können OpenAI (GPT-4o-mini) via API anbinden. Wer jedoch höchste Ansprüche an den Datenschutz stellt und seine Daten nicht ins Internet senden möchte, kann den Butler mit einer lokalen KI betreiben. Dank der Integration von Schnittstellen wie Ollama verbleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem Rechner.

Version 1.5.2 (neu)

Das ist neu in 1.5.2

Features:
– Mistral als KI auswählbar
– Integrierter Update-Mechanismus für zukünftige Datei-Butler Versionen

Fehlerbehebungen und Optimierungen:
– Menügröße automatisch der Skalierung angepasst
– Angelegte Ordner beginnen mit \“Datei-Butler_\“ z.B. Datei-Butler_Fehlgeschlagen
– Fensterposition wird zuverlässig gespeichert.
– UNC-Netzwerkpfade Fehlerbehebung
– Google OAuth Authentifizierung verbessert

Jetzt testen: DATEI-BUTLER Webseite

Der Beitrag DATEI-BUTLER: PDF Dokumente automatisch umbenennen Version 1.5.2 erschien zuerst auf Ivan Ivanov.

In vielen Büros und Privathaushalten ist die Digitalisierung ein zweischneidiges Schwert: Zwar hat man alles als PDF, doch die Suche nach einer bestimmten Rechnung in einem Wust aus kryptischen Dateinamen gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier setzt der DATEI-BUTLER an.

Automatische Dokumentenverarbeitung in Sekunden

Der DATEI-BUTLER ist mehr als nur ein Tool zum Umbenennen. Er fungiert als dein persönlicher Assistent für den Posteingang. Per Drag-and-Drop oder über einen überwachten Ordner übernimmt die Software die komplette Arbeit:

1. Texterkennung (OCR): Selbst eingescannte Dokumente werden ausgelesen.

2. Inhaltsanalyse: Die KI versteht, ob es sich um eine Versicherungspolice, ein Angebot oder eine Handwerkerrechnung handelt.

3. Intelligente Benennung: Basierend auf deinen Regeln erstellt der Butler einen logischen Namen wie 2025-01-15_Telekom_Rechnung_12345.pdf.

4. Strukturierte Ablage: Die Datei landet automatisch im richtigen Zielordner (z.B. /Buchhaltung/2025/Januar).

Cloud oder Lokal? Du hast die Wahl!

Ein entscheidendes Feature des DATEI-BUTLER ist die Flexibilität bei der KI-Anbindung. Nutzer, die schnellste Ergebnisse und modernste Modelle suchen, können OpenAI (GPT-4o-mini) via API anbinden. Wer jedoch höchste Ansprüche an den Datenschutz stellt und seine Daten nicht ins Internet senden möchte, kann den Butler mit einer lokalen KI betreiben. Dank der Integration von Schnittstellen wie Ollama verbleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem Rechner.

Fazit: Zeitersparnis für das Wesentliche

Der DATEI-BUTLER nimmt dir lästige Routineaufgaben ab und reduziert die Fehlerquote bei der manuellen Ablage gegen Null. Ob für Einzelunternehmer oder Teams – das Tool ist ein massiver Hebel für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

Jetzt testen: DATEI-BUTLER Webseite

Der Beitrag DATEI-BUTLER: PDF Dokumente automatisch umbenennen & sortieren erschien zuerst auf Ivan Ivanov.