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DATEI-BUTLER: PDF Dokumente automatisch umbenennen Version 1.5.2

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Datei-Buttler

DATEI-BUTLER: Die Revolution für dein digitales Dokumentenmanagement

In vielen Büros und Privathaushalten ist die Digitalisierung ein zweischneidiges Schwert: Zwar hat man alles als PDF, doch die Suche nach einer bestimmten Rechnung in einem Wust aus kryptischen Dateinamen gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier setzt der DATEI-BUTLER an.

Automatische Dokumentenverarbeitung in Sekunden

Der DATEI-BUTLER ist mehr als nur ein Tool zum Umbenennen. Er fungiert als dein persönlicher Assistent für den Posteingang. Per Drag-and-Drop oder über einen überwachten Ordner übernimmt die Software die komplette Arbeit:

  1. Texterkennung (OCR): Selbst eingescannte Dokumente werden ausgelesen.

  2. Inhaltsanalyse: Die KI versteht, ob es sich um eine Versicherungspolice, ein Angebot oder eine Handwerkerrechnung handelt.

  3. Intelligente Benennung: Basierend auf deinen Regeln erstellt der Butler einen logischen Namen wie 2025-01-15_Telekom_Rechnung_12345.pdf.

  4. Strukturierte Ablage: Die Datei landet automatisch im richtigen Zielordner (z.B. /Buchhaltung/2025/Januar).

Cloud oder Lokal? Du hast die Wahl!

Ein entscheidendes Feature des DATEI-BUTLER ist die Flexibilität bei der KI-Anbindung. Nutzer, die schnellste Ergebnisse und modernste Modelle suchen, können OpenAI (GPT-4o-mini) via API anbinden. Wer jedoch höchste Ansprüche an den Datenschutz stellt und seine Daten nicht ins Internet senden möchte, kann den Butler mit einer lokalen KI betreiben. Dank der Integration von Schnittstellen wie Ollama verbleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem Rechner.

Version 1.5.2 (neu)

Das ist neu in 1.5.2

Features:
– Mistral als KI auswählbar
– Integrierter Update-Mechanismus für zukünftige Datei-Butler Versionen

Fehlerbehebungen und Optimierungen:
– Menügröße automatisch der Skalierung angepasst
– Angelegte Ordner beginnen mit \“Datei-Butler_\“ z.B. Datei-Butler_Fehlgeschlagen
– Fensterposition wird zuverlässig gespeichert.
– UNC-Netzwerkpfade Fehlerbehebung
– Google OAuth Authentifizierung verbessert

Jetzt testen: DATEI-BUTLER Webseite

DATEI-BUTLER: PDF Dokumente automatisch umbenennen & sortieren

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Datei-Buttler

DATEI-BUTLER: Die Revolution für dein digitales Dokumentenmanagement

In vielen Büros und Privathaushalten ist die Digitalisierung ein zweischneidiges Schwert: Zwar hat man alles als PDF, doch die Suche nach einer bestimmten Rechnung in einem Wust aus kryptischen Dateinamen gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier setzt der DATEI-BUTLER an.

Automatische Dokumentenverarbeitung in Sekunden

Der DATEI-BUTLER ist mehr als nur ein Tool zum Umbenennen. Er fungiert als dein persönlicher Assistent für den Posteingang. Per Drag-and-Drop oder über einen überwachten Ordner übernimmt die Software die komplette Arbeit:

  1. Texterkennung (OCR): Selbst eingescannte Dokumente werden ausgelesen.

  2. Inhaltsanalyse: Die KI versteht, ob es sich um eine Versicherungspolice, ein Angebot oder eine Handwerkerrechnung handelt.

  3. Intelligente Benennung: Basierend auf deinen Regeln erstellt der Butler einen logischen Namen wie 2025-01-15_Telekom_Rechnung_12345.pdf.

  4. Strukturierte Ablage: Die Datei landet automatisch im richtigen Zielordner (z.B. /Buchhaltung/2025/Januar).

Cloud oder Lokal? Du hast die Wahl!

Ein entscheidendes Feature des DATEI-BUTLER ist die Flexibilität bei der KI-Anbindung. Nutzer, die schnellste Ergebnisse und modernste Modelle suchen, können OpenAI (GPT-4o-mini) via API anbinden. Wer jedoch höchste Ansprüche an den Datenschutz stellt und seine Daten nicht ins Internet senden möchte, kann den Butler mit einer lokalen KI betreiben. Dank der Integration von Schnittstellen wie Ollama verbleiben alle Informationen ausschließlich auf deinem Rechner.

Fazit: Zeitersparnis für das Wesentliche

Der DATEI-BUTLER nimmt dir lästige Routineaufgaben ab und reduziert die Fehlerquote bei der manuellen Ablage gegen Null. Ob für Einzelunternehmer oder Teams – das Tool ist ein massiver Hebel für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

Jetzt testen: DATEI-BUTLER Webseite

Paperless-ngx – Update nicht möglich (Error response from daemon: unauthorized)

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Falls ihr euren Docker Container updaten wollt und beim Pull folgenden Fehler bekommt:

Error response from daemon: Head "``https://ghcr.io/v2/paperless-ngx/tika/manifests/latest``": unauthorized

Um den Fehler zu beheben, müsst ihr die docker-compose.yml bearbeiten:

tika:
# image: ghcr.io/paperless-ngx/tika:latest
image: docker.io/apache/tika:latest
container_name: tika
restart: unless-stopped

 

Danach passt alles wieder:

root@paperless:/home/paperless# docker compose pull
[+] Pulling 45/45
✔ db Pulled 124.9s
✔ gotenberg Pulled 2.8s
✔ webserver Pulled 284.8s
✔ broker Pulled 281.5s
✔ tika Pulled 282.1s
root@paperless:/home/paperless# docker compose up -d
[+] Running 6/6
✔ Network paperless_default Created 29.7s
✔ Container tika Started 1.6s
✔ Container broker Started 1.6s
✔ Container paperless-gotenberg-1 Started 1.6s
✔ Container db Started 1.7s
✔ Container webserver Started 1.4s